Veľa spoločností v priebehu fungovania narazí na otázku, ako optimalizovať náklady. V posledných rokoch je veľmi obľúbenou možnosťou optimalizácie nákladov najímanie freelancerov. Je skutočne prenájom pracovnej sily výhodnejší ako kmeňoví zamestnanci?
Náklady na zamestnanca a flexibilita pracovnej sily
Jedným z hlavných faktorov, ktoré ovplyvňujú rozhodnutie medzi zamestnancom a freelancerom, sú náklady. Zamestnávanie pracovníka prináša pravidelné výdavky a aj mnohé riziká súvisiace so zákonom stanovenými pravidlami. Zamestnať človeka pre firmu znamená náklady na:
- Hrubú mzdu zamestnanca – ktorú podnikateľ musí pravidelne vyplácať bez ohľadu na objem vykonanej práce.
- Odvody na sociálne a zdravotné poistenie – predstavujú výrazné dodatočné náklady, ktoré sa líšia podľa typu pracovnej zmluvy.
- Dovolenku a iné benefity – zamestnávateľ musí platiť za dni pracovného voľna, práceneschopnosť či príspevky do zamestnaneckých programov.
Na druhú stranu váh si postavme freelancera, ktorý pracuje na živnosť a vyúčtuje vám len reálne náklady na prácu. Sám si platí odvody a dane, nemá nárok na platenú dovolenku a ukončiť s ním spoluprácu môžete kedykoľvek.
Z hľadiska flexibility je freelancer výhodnejší pri krátkodobých alebo jednorazových projektoch. Napríklad pri tvorbe webovej stránky alebo grafického návrhu je spolupráca s externým odborníkom rozumnou voľbou. Pri dlhodobých činnostiach, ktoré si vyžadujú stálu prítomnosť a lojalitu, je zamestnanec vhodnejšou možnosťou.
Povinnosti spojené so zamestnávaním kmeňových pracovníkov
Ak sa rozhodnete pre vytvorenie tímu stabilných pracovníkov, máte na krku rôzne zákonné povinnosti: uzavretie pracovnej zmluvy, registráciu zamestnanca v poisťovniach, výplata mzdy a odvodov. Na túto agendu potrebujete ďalšieho pracovníka.
Pri nájme pracovnej sily tieto povinnosti odpadávajú. Freelancer pracuje na faktúru – stačí mu vystaviť objednávku a po vykonaní zadanej práce zaplatiť faktúru. K tomu nepotrebujete účtovníka a ani personálneho pracovníka.
Komu sa oplatí prenajímať externú pracovnú silu
Externá spolupráca s freelancermi je pre vás výhodná, ak potrebujete odborníka na špecifický projekt, napríklad marketingovú kampaň alebo IT služby. Prenájom sa oplatí, keď ste vo fáze rastu a nedokážete zaplatiť stabilnú pracovnú silu. Pre freelancera sa rozhodnite aj vtedy, keď hľadáte špecialistu v odbore. Na druhej strane, zamestnanie pracovníka je výhodnejšie, ak hľadáte stabilitu, kontrolu nad prácou a dlhodobé budovanie tímu.
Optimalizujte svoje náklady na podnikanie
Ako podnikateľ dokážete optimalizovať náklady aj inými krokmi. Napríklad sa rozhodnite pre správny postup pre založenie s.r.o.. Rozhodnutie o tom, či chcete založenie zrealizovať sami, alebo s pomocou firmy, znamená drahšie i najlacnejšie založenie s.r.o.. Pre podnikateľov, ktorí sa chcú rýchlo zapojiť do biznisu, je riešením založená s.r.o. na predaj – hotová spoločnosť, ktorú možno okamžite prevziať a začať podnikať bez čakania na registráciu.
Počas podnikania je výhodné zamerať sa na model, pri ktorom využívate zamestnancov i externých spolupracovníkov – napríklad na kľúčové pozície zamestnávať pracovníkov na plný úväzok a na špecializované úlohy najímať freelancerov.
